Técnicas de reuniões de tropa

Crônicas de um Chefe Escoteiro.

Técnicas de reuniões de tropa

          

          Existem técnicas de reuniões de Tropa? Alguns acham que sim outros não. Se eu fosse ainda um Chefe jovem minhas reuniões não iriam mudar a rotina, a não ser que os monitores solicitassem. Há muito tempo a maioria delas seria como abaixo. E você faz assim também? Mas não se preocupe. Sei que a sua maneira sua Tropa vai muito bem obrigado. Eu acreditava que agindo assim estaria trabalhando no Sistema de Patrulhas. Não vou dizer para você fazer assim também, mas fica a dica.

01 – Antes de iniciar as reuniões as patrulhas já estavam reunidas no seu Canto de Patrulha, (em qualquer ponto da área de reunião) conversando, vendo assuntos pendentes, verificando como estão às etapas dos patrulheiros, as conquistas de eficiência. O Monitor e o sub. dando todo apoio nas provas de classe.

02 – Eu sabia que podia confiar nas patrulhas. Não haverá correrias sem necessidade, gritos no racha de futebol, uniforme desleixados e uns poucos em um canto, afastado dos demais. Eles sempre souberam que ao chegar para a reunião à patrulha tem seu lugar de encontro. Todos estarão lá, ninguém chega atrasado. É uma tradição;

03 – Antes do inicio usar meu apito ou o Chifre do Kudu com moderação. Usava mais os sinais de braço para evitar muito barulho e chamar os monitores, você sabe nunca se inicia uma reunião sem conversar antes com os monitores.

04 – Eles os monitores sempre sorridentes. Perguntam como vai ser a reunião, qual o tempo livre vai ter para eles ensinarem seus patrulheiros, qual será a patrulha de serviço para a próxima reunião. Eu sabia que a patrulha de serviço já preparou as bandeiras para o cerimonial;

05 – Ficava tranquilo. Os assistentes já separaram o material necessário para jogos e treinamento. Eu explico aos monitores como vão agir;

06 – Sabia que na chamada geral, eles irão correndo, (em fila) e formar por patrulha se apresentar não antes de dar o grito de patrulha. O monitor daria três passos a frente e dizer: – “Sempre Alerta chefe, patrulha pronta e sem nenhuma falta”. O Monitor se orgulha por não ter nenhum faltoso.

 07 – Sempre por sinais manuais todos iram formar em ferradura. O convite para o cerimonial de bandeira, onde o garbo e boa ordem se faria presente. Os patrulheiros indicados pelo Monitor da patrulha de serviço para a cerimônia de hasteamento tomariam seu lugar. Os escolhidos sempre promessados sabem que é uma honra e já aprenderam como fazer. Não haverá erros e nem precisa do Chefe ficar ao lado deles;

08 – Rotina após o cerimonial o Monitor da patrulha de serviço escolher um para fazer a oração. Ele já sabia que estava designado pelo monitor de sua patrulha e preparou uma bela prece, que todos terão orgulho em escutar ou acompanhar;

09 – Em seguida que tal formar em linha? Afinal é hora da inspeção Estamos realizando uma “Operação Patrulha Padrão” e esses pontos serão levados em consideração. Claro todos almejam a bandeirola Patrulha Padrão, que no mês anterior pertenceu aos “Corvos”. Todos os jogos e o treinamento também valem ponto;

10 - Sem esperar um assistente chamou os monitores para combinar os detalhes do jogo. Será um jogo bem forte e deve ser bem explicado. Os monitores irão explicar as suas patrulhas como será;

11 - Enquanto o assistente dirige o jogo, eu e os demais assistentes estaremos preparando o treinamento de técnicas escoteiras. Uma das poucas que irá fazer com toda a tropa, pois sabe que isto é função do Monitor;

12 – Fico alegre quando vejo as patrulhas ativas. Sempre em movimento ou no Canto de Patrulha, que tão bem conhecem. Orgulho-me dos assistentes. Um baluarte para a programação e a vida da tropa. Dou enorme valor a eles.

13 – Hora de uma palestra. Não mais que dez minutos. Sou o responsável. O tema é a Lei Escoteira. Procuro uma sombra, sentados a moda índia e vou logo dando o Jogo da Lei. Eu sei que isto é melhor que palestra. Ninguém gosta não é?

14 – O tempo passou quem sabe chegou a hora de troca de monitores entre patrulhas, para ver alguma etapa que estava programada naquele dia. Cada Monitor irá ver o conhecimento da outra patrulha, tudo no maior respeito. O sub.monitor recebeu bem o Monitor visitante. Uma norma de conduta que eles não esquecem.  

15 – Hora de cantar? Eu sabia que na tropa um Escoteiro tocava violão e o outro saxofone. Isto da vida a canção. Gritar não é cantar. Eu sabia que não tinha boa voz. Já tinha combinado com um assistente que tem. Dez minutos? Ótimo. Dizem que a música é uma maneira harmoniosa de se expressar por meio de sons, em uma maneira agradável aos ouvidos;

16 - Bem, está na hora de convidar os sub. monitores e juntamente com um assistente ver a limpeza e arrumação que fizeram na semana na sede. Função da patrulha de serviço. Vale também para a competição da Patrulha Padrão;

17 - Enquanto o assistente estava com os subs repassei com os monitores o jogo de adestramento que irá se realizar. Quem sabe a escalada com as escadas de cordas? Eles não sabem? Deixe que eles inventem. Quem sabe uns bons tombos irão divertir todos. Não é a arte de aprender a fazer fazendo?

18 - O jogo foi muito bom. Aproximando o horário de encerramento. As patrulhas discutem o próximo acampamento de final de semana. Já tinha marcado com os monitores de fazer uma visita antes. Nada melhor que conhecer o local antes de acampar;

19 - Agora é o ultimo jogo. Surpresa. A tropa não sabe como vai ser. Os demais não foram preparados e muitos deles são aplicados pelos próprios monitores. É um bom jogo, claro. Ainda bem que nestes anos preparei uma boa biblioteca e meus resumos eram ótimos. Sabia que depois do jogo teria de fazer anotações sobe o que os jovens acharam. No sábado anterior um dos assistentes foi quem preparou. Um sucesso!

20 – Final de reunião. Todos sabem que na tropa a pontualidade é ponto de honra. Hora de começar hora de encerrar. Feita a inspeção e oração a Patrulha de serviço dirige a cerimônia. Se houvesse entrega de distintivos ou especialidades seria a hora. Promessa no início, demais no final. Antes do debandar a Patrulha de serviço da semana se apresentou. Não é dia da Corte de Honra se fosse os pais seriam comunicados com antecedência que os filhos ficariam mais uma hora.

 21 – Três passos à frente, mãos cruzando abaixadas por três vezes. Hora do grito da patrulha em seguida da tropa e finalmente se todas as sessões estiverem ali o grito do Grupo Escoteiro.

22 – Claro que eu ficarei na porta da sede despedindo de todos. Um aperto de mão um abraço fraterno e diz ao pé do ouvido: Obrigado por estar aqui, conto com você! Isto tem um valor enorme e um Sempre Alerta do Chefe melhor ainda.

 23 – Sempre fico algum tempo após o horário esperando a saída de todos. Faço questão de agradecer aos assistentes, afinal são mais que isto são meus amigos. Ao chegar em casa farei meu relatório pessoal analisando como foi à reunião. E a próxima? Quem sabe os monitores irão preparar? Quem sabe eles dividirão entre si as etapas da reunião e irão dirigir?

          

                             E assim sua reunião? Ops, só sugestão nada mais...